ARHIVA MODIFICARILOR (MEMENTO)

18.02.2018  Atentie putin ! In noua declaratie D112 in general se pastreaza regulile precedente. Adica : In Sectiunea A se inregistreaza salariatii cu norma intreaga , salariatii  cu  part-time cu salariu de incadrare >1900 si salariatii “neexceptati” din definitia OG4/2017. In sectiune B se inregistreaza salariatii cu CM si  salariatii part-time “exceptati” cu incadrare <1900. In Sectiunea C se inregistreaza salariatii in concediu Crestere Copil. Va rugam sa fiti atenti la salariatii “EXCEPTATI” deoarece formularul calculeaza  in mod eronat CAS la salariu minim respectiv la 1900 lei, ignorand valoarea transmisa de program. Interveniti pe formular in pozitia B.4.7 si modificati MANUAL valoarea de acolo cu cea calculata de program. Veti obtine  un formular care la trimitere va avea o atentionare pe care o ignorati. Retineti ca totdeauna la sfarsit, trebuie sa comparati vectorul declaratiei cu Recapitualatia de Salarii scoasa din program. Deci pentru recipisa aveti doua optiuni : o recipisa curata (fara erori) daca doriti ca angajatorul dumneavoastra sa plateasca niste bani degeaba,nedatorati sau o recipisa cu atentionari daca doriti sa lucrati corect.  De ce  asa ? Uite-asa vrea ANAF ! 

13.03.2018 Iata ca odata cu noua D112, a aparut Modificarea modificarii modificarilor prin OUG Nr8/22.02.2018, care printre multe altele reglementeaza modul de calcul al  Concediilor Medicale in 2018. Nu publicam ordonanta ca nu are sens. Pe scurt, in aceasta ordonanta se prevede ca in 2018  CAS la concedii medicale se va calcula asa :
CAS_cm=MIN (115/Zile_luna x Zile_cm si Indemniz_cm x 25%) pentru perioada Ianuarie-Iunie unde :  115=3131 x 35%  x 10.5% (pe regula veche din 2017)
CAS_cm=Indemniz_cm x 25% pentru perioada Iulie-Decenbrie  
Diferenta de CAS se va regasii in restul de plata al angajatului. Pana la data de 31 martie 2018, acei angajatori ce au achitat in Ianuarie indemnizatii medicale mai mici decat care ar rezulta din aplicarea noii formule de calcul din prezenta ordonanta, au obligatia sa recalculeze indemnizatia, sa plateasca diferentele la salariati si sa depuna declaratii rectificative.  Updadarea se executa dupa regula de mai sus. Atentie, problema semnalata in 18.02.2018 privind necesitatea modificarii MANUALE a CAS-ului in cazul salariatilor “exceptati”, revine, dupa ce initial se rezolvase.

23.03.2018 Atragem atentia asupra unui aspect. Ce facem in situatia in care o persona apare in decursul aceleiasi luni cu doua tipuri de incadrare. In program e simplu, deoarece pentru aceasi persoana se inregistreaza o noua marca si un alt tip de incadrare.  Programul va calcula corect contributiile. In D112 insa lucrurile nu mai sunt simple si pozitia in cauza trebuie editata manual deoarece veti fi avertizat ca CNP-ul persoanei este dublu. Persoana in cauza se va inregistra o singura data in Sectiunea B si se vor deschide doua Sectiuni E aferente fiecarui tip de contract. Datele din Sectiunea B (1-11) se vor complecta cu date cumulative din cele doua contracte. Ca sa nu aveti deaface cu o astfel de situatie, este bine, sa faceti schimbarile de incadrare la inceputul lunii si sa coordonati si Revisal-ul in acest sens. 

03.05.2018 Versiunea D112 din aceasta data modifica numarul de zile lucratoare prevazute initial pentru luna Aprilie 2018. Modificarea s-a facut si stabileste pentru Aprilie 2018, 19 zile lucratoare.  Deci D112 trebuie actualizata cf procedurii. S-a stabilit ca ziua de 06.04.2018 sa fie zi libera. Reamintesc ca  programul va permite sa selectati zilele libere prin modulul 21. 

22.05.2018 Versiunea D112 din aceasta data adauga la formular posibilitatea ca persoanele fizice sa redirectioneze sume din impozitul pe venit.  2% pentru susţinerea entităţilor nonprofit care se înfiinţează şi funcţionează în condiţiile legii și a unităţilor de cult (inclusiv parohii), precum şi pentru acordarea de burse private, conform legii.  3,5% pentru susținerea entităților nonprofit și a unităților de cult care sunt furnizori de servicii sociale acreditați cu cel puțin un serviciu social licențiat, în condițiile legii. 

10.06.2018  Va aduceti aminte, ca persoanele “exceptate” dela aplicarea OG4/2017,  le inregistram in Sectiunea B deoarece nu aveam prevazuta  nicio alta posibilitate. Noua versiune, in sfarsit, rezolva aceasta problema prin introducerea unei optiuni care ne da posibilitatea sa selectam intre categoriile “exceptati” si “neexceptati”.  Aceasta selectie are relevanta strict numai in cazul contractelor partiale. In cazul contractelor full time, selectia poate fi indiferenta. In consecinta ambele categorii se vor inregistra in Sectiunea A.    In plus, au mai fost operate mici modificari, in ceea ce priveste inregistrarea cotei parte din pensiile private si evidentierea separata a tichetelor de masa in nota contabila generata. Asta e tot !  

01.08.2018 Anunt !! Cei care au CM-uri in continuare, cu data CM-ului initial inainte de 01.07.2018 sunt rugati sa NU faca deocamdata raportarea la luna Iulie 2018.  Se lucreaza la upgrade aferent modificarilor survenite. Vom da toate explicatiile la finalizarea modificarilor.  Cei care se grabesc si nu au CM-uri in continuare pot raporta pentru Iulie 2018 dupa ce fac upgrade manual la declaratie, deoarece anumite conturi de virament din vector au fost modificate fata de precedenta versiune.

06.08.2018  Dupa cum probabil stiti in perioada 01.01.2018-30.06.2018, CAS-ul aferent concediilor medicale eliberate in aceasta perioada, s-a calculat la o valoare  fixa de 115 lei ponderata cu durata concediului, indiferent de valoarea CM-ului. Actele normative care au prevazut acest lucru au fost OUG3/2018 si OUG8/2018. Dupa aceasta data limita, baza de calcul a cas-ului aferent CM-ului va fi chiar valoarea indemnizatiei la care se va aplica cota de cas. Concediile medicale in continuare, care deriva dintrun concediu medical initial, eliberat inainte de 30.06.2018, se bucura de acelasi tratament privind calculul cas la CM, precum CM initial, chiar daca ele sunt eliberate dupa data limita. Concediile de maternitate, concediile pentru ingrijire copil bolnav si concediile de risc maternal  au data limita in acelasi context  30.09.2018. 
O alta problema care a constituit subiect de upgrade este problema GDPR. In consecinta am dat posibilitatea tiparirii automate a Deciziei de Numire a responsabilului GDPR, in modulul de introducere a firmelor noi dar si Documentul de Acord al salariatului privind GDPR situat in modulul de date personale ale salariatului. Toate aceste documente se deschid in Notepad si sunt editabile pentru a putea complecta anumite date lipsa. Ele trebuiesc indosariate atunci cand este cazul. Aceast upgrade include si ultimul formular D112.  Pentru un upgrade corect urmariti metodologia de mai sus.  Nu uitati, inainte de orice modificare faceti o copie de siguranta a folderului  \SALWIN intro alta locatie.

12.08.2018 La modulul de upgrade precedent (06.08.2018) s-a strecurat o greseala la indexarea fisierelor de pontaj. Rugam re-rulati ultimul upgrade conform instructiunilor. Si D112 avea o mica eroare la vectorul de conturi de virament (in situatia unui vector Null) pe care cei dela ANAF au corectat-o cu ultima versiune din 09.08.2018 

21.09.2018 Nimic nou . Acest upgrade actualizeaza formularul D112 cu cel din data 13.09.2018, in care nu am decelat modificari. Aceasta actualizare este optionala. Se poate lucra foarte bine si cu fosta declaratie. Puteti opta si pentru o actualizare manuala a declaratiei.

17.10.2018  Acest upgrade corecteaza o eroare software minora mai veche pe campul Tip Salariat din declaratie.  Inlocuirea manuala a declaratiei ar genera o eroare,  fara modificarea si inlocuirea programului executabil. Declaratia pe luna septembrie 2018 se poate prelucra si cu formularul mai vechi (din 13.09.2018), daca doriti. Daca  insa optati sa utilizati ultimul formular din 15.10.2018, atunci programul trebuie upgradat. In actuala situatie NU este recomandata actualizarea manuala a declaratiei.

06.11.2018 Atentie !! Varianta D112 din 01.11.2018 are o mica eroare cand autocomplecteaza campul B4_8 (CAS) cu “valoarea propusa”. In situatia in care salariatul are un CM initial si un CM in continuare, in cursul aceleiasi luni (octombrie), cas-ul aferent  concediilor medicale este calculat eronat (pe vechea formula cu 115/Zile Luna*Zile_CM in loc de 25%*Val_CM). Asadar dumneavoastra trebuie sa interveniti manual si sa inlocuiti valoarea cu cea calculata de programul de salarii. Situatia a fost comunicata ANAF si probabil va fi rezolvata.   

22.11.2018  Se continua corectiile la niste erori mai vechi care insa nu afecteaza rularea programului nostru. Puteti upgrada declaratia manual,  fara modificarea si inlocuirea programului executabil. Declaratia pe luna octombrie 2018 septembrie 2018 se poate prelucra si cu formularul precedent (din  01.11.2018), daca doriti. Nu uitati, punctati  totdeaua sumele din vectorul declaratiei cu sumele din Recapitulatia de Salarii.  Reamintesc ca D112 in program se gaseste in folderul \SALWIN\A_D112 iar inlocuirea ei se face prin copiere manuala cu suprascriere peste D112.pdf (cu aceasi denumire). Ultima declaratie (19.11.2018) poate fi descarcata direct si de  AICI si copiata in program peste cea existenta.

09.12.2018  Inainte cititi comentariul din 06.08.2018 ! Spuneam in iulie, ca pentru ANAF va fi dificil sa recunoasca care dintre CM-urile in continuare au drept sursa un concediu medical initial inainte de 01.07.2018 sau inainte de 30.09.2018 in cazul concediilor medicale de maternitate si care nu, avand in vedere modul diferit de calcul.   Noi am rezolvat problema in program atunci,  introducand la preluarea CM o variabila “Data Acordarii CM Initial”,  care se complecteaza numai in cazul concediilor medicale in continuare . Acelasi lucru l-a facut acum ANAF , modificand D112. Campul adaugat este la inceputul Sectiuni E si se numeste “Dată început valabilitate concediu medical inițial (în cazul CM în continuare) (Data_CMI)” (scris cu rosu). De aceasta data rularea programului Upgrade este obligatorie ! Nu se recomanda substitutia manuala pentru D112 deoarece progranul executabil a fost modificat si trebuie inlocuit .  Noua declaratie (din 03.12.2018) este cuprinsa in acest upgrade. Upgradarea se face intr-un singur pas,  ruland numai progranul executabil descarcat.  

19.01.2019 Aceast Upgrade este un upgrade intermediar, pana la aparitia declaratiei D112,  care va permite initializarea la Ianuarie 2019 si operarea datelor pentru eventualele avansuri salariale. De aceea s-a actualizat Calendarul aplicatiei. Atragem atentia ca odata cu finalizarea aceastei actualizari,  datele arhivate (dela 2018 in jos)  vor deveni Read-Only. Se vor putea tipari statele de plata din arhiva dar nu se va mai permite accesul la Recapitulatie, a carei forma de redactare in final va fi modificata.  In consecinta va indicam, ca inainte de upgrade,  sa faceti o copie a acestui program, intr-o alta zona a discului sau pe un disc extern,  de maniera in care la nevoie sa puteti sa-l consultati.  Programul trebuie setat manual pentru 2019 cu valorile prevazute de noua legislatie in ceea ce priveste salariile minime. Daca aveti firme de Constructii, cititi articolul publicat de noi in “Legislatie”  si modificati in Modulul 15 manual coeficientii aferenti, salariul minim dar si salariile de incadrare. Pentru a pune Impozitul pe Salarii pe Zero, modificati cota de impozitare din Modulul 16 si puneti   0 (Zero) in loc de 10 la cota de impunere.  Asupra firmelor de Constructii, inca se poarta discutii,  privind modul de interpretare ale dispozitiilor OUG114/29.12.2018. Va tinem la curent !  Atat deocamdata !     

21.01.2019 S-a actualizat noua Recapitulatie si Nota Contabila.  La Recapitulatie s-a introdus o Cifra de Control numita TOTAL VECTOR CONTRIBUTII  care permite punctajul rapid cu vectorul generat de declaratia D112,  pentru conformitate. Au disparut din recapitulatie,  datele care in prezent si in viitor nu vor mai fi utilizate. Drept consecinta recapitulatiile pe datele anterioare lui 2019, nu mai sunt disponibile in actualul format. Raman disponibile toate celelalte date in regim Read-Only.   Evident in noile conditii o atemtie mai mare, trebuie sa acordati la complectarea campului Studii dela Datele de Incadrare deoarece acolo se decide cu care salariu minim va fi facut calculul. (vezi articolul Configurare SalWin….)

22.02.2019 ATENTIE !! E calda ! Cei care au activitati de constructii, Declaratia nu va acorda scutirile prevazute de lege daca CAEN-ul din declaratie nu este un CAEN din lista prezenta in OUG114/2017, chiar daca este un CAEN secundar. Asadar revedeti setarile din Modulul 15. Dealtfel o sa bagam si noi un mesaj de avertizare la bifa de constructii.   

10.03.2019  S-a actualizat declaratia D112  cu cea din 05.03.2019 care rezolva unele din neajunsurile precedente. Au fost adaugate patru noi tipuri de incadrare respectiv, Contract Mandat 8 ore, Contract Administratori si Membri CA 1 ora, Contract Cenzori 1 ora si Contract Zilieri 8 ore.  Acestea sunt incadrari speciale, primele patru fiind utilizate de societatile comerciale cu capital de stat sau mixt. Nu uitati, upgrade se realizeaza complect in 2 pasi (citeste Metodologia de upgrade) !

19.03.2019  Unii utilizatori au sarit sau au ignorat anumite upgrade dela sfarsitul anului 2018 si inceputul anului 2019. Deasemenea altii s-au plans ca au trebuit sa refaca anumite setari aferente 2019 (CAEN, CASA ASIG, CIFRELE DE AFACERI) care s-au modificat in urma upgrade. Ca urmare am facut rectificarile necesare si va oferim un upgrade cumulativ care sa remedieze aceste neajunsuri .  Totodata in acest upgrade a fost introdusa si ultima declaratie D112 din 18.03.2019. Avem insa dela ANAF  informatii certe ca D112 va mai suferi modificari pana la data raportarilor. 

12.04.2019  Si acest upgrade se adreseaza  utilizatorilor cu firme de constructii !!  Problemele semnalate in data de 04.04.2019 au fost corectate de catre ANAF.  Upgradarea se face conform instructiunilor.  Ca verificare, va rugam sa comparati “TOTAL VECTOR CONTRIBUTII” din Recapitualatia programului cu “Total obligaţii de plată (suma de control)” din Declaratie. Cele doua valori  trebuie sa fie egale, pentru a avea certitudinea unei declaratii corecte .

17.04.2019  A aparut D112 din 16.04.2019 cu o surpriza de proportii tot la constructori. Contributia Asiguratorie pentru Munca in cazul constructorilor  se modifica dela 0.3375% la 2.25%  inafara prevederilor  OUG 114 / 28.12.2018 si a Codului Fiscal in vigoare !!! .  Mai mult, in Anexa declaratiei se precizeaza ca se vor da declaratii rectificative la lunile Ianuarie,  Februarie si Martie daca ati raportat deja si deasemenea  se vor vira diferentele.  Asteptam suportul legal pentru aceasta modificare, care probabil va apare foarte curand .

18.04.2019  Lipsa unei scheme de ajutor de stat, face imposibila momentan aplicarea facilitatilor pentru CAM. Aceasta este justificarea acestei reveniri.  Drept urmare declaratiile la lunile Ianuarie, Februarie si Martie pentru constructori, vor suferi rectificative si se vor vira sumele diferenta. Acest lucru se poate face in programul SalWin usor accesand modulul 15 si butonul “Cuantum Reduceri Procentuale….”. Se va inlocui procentul CAM cu 2.25 pentru fiecare luna din 2019. Se va raporta din nou D112 rectificativ.

03.06.2019  In baza OUG nr. 26/ din aprile 2019, incepand cu luna Mai 2019 exista obligatia  achitării CAS-ului pentru salariatii zilieri.  Se confera in acest fel salariatilor zilieri calitatea de asigurati în sistemul public de pensii. Zilierii sunt in continuare exceptati dela plata CASS si CAM. Operatia se executa dupa initializarea la luna Mai.  Setarea corecta se verifica pe Modulul 18, Optiunea 53. Detalii privind modificarile aduse de OUG nr 26/2019 privind zilierii  gasiti aici : https://www.avocatnet.ro/articol_51022/De-luna-asta-angajatorii-sunt-obliga%C8%9Bi-s%C4%83-pl%C4%83teasc%C4%83-CAS-pentru-zilieri.html

13.06.2019  In versiunea din data de 11.06.2019 a declaratiei D112 s-au adaugat doua noi tipuri de asigurati :  asigurat 28  numit “Contract Internship” si asigurat 18 numit  “PF care incaseaza ven. din salarii sau asimilate salariilor dupa data încet.rap.juridice” care permite rularea aplicatiei chiar daca persoana nu are pontaj.    Upgadarea dela aceasta data,  include si noul PDF al declaratiei cat si modificarile necesare din program. 

14.07.2019  In versiunea din data de 21.06.2019 a declaratiei D112,   CAS-ul din vectorul fiscal ocupa acum doua pozitii, CAS cu cota 25% si CAS cu cota 21.25 %  aferent constructorilor. Acelasi lucru l-am facut si noi in Recapitulatia de Salarii pentru usurinta verificarii.  La nivelul balantei de verificare nu credem ca sunt necesare analitice separate.  Actualul upgrade contine si ultimul pdf al declaratiei D112,  adica cel din 21.06.2019.  

17.11.2019  Acest upgrade contine modificarile aferente OG43/2019,  impreuna cu programul actualizat. Inainte de a face upgradarea va rog sa cititi cu atentie articolul “Cum facem rectificativa la luna IULIE 2019”  dela sectiunea Documentare. Va rugam sa scoateti o declaratie la luna Iulie 2019 cu vechiul formular, daca aveti activitati de constructii si nu dispuneti de o declaratie la aceasta luna nesemnata.  Atrgem atentia ca acest Upgrade trebuie sa-l execute toti utilizatorii,  indiferent daca au activitati de constructii sau nu,  deoarece programele au suferit cateva modificari de structura. Actualul upgrade contine si ultimul pdf al declaratiei D112,  adica cel din 15.11.2019.   Upgradarea se face cf. instructiuni.  Nota: Dupa upgrade este posibil ca trecerea la luna urmatoare sa se blocheze, situatie in care faceti anterior tentativei de schimbare a lunii,  o reindexare a bazelor de date cu optiunea 23/3, pentru fiecare societate din program  si lucrurile revin la normal.

02.12.2019  Acest upgrade contine ultima versiune a declaratiei D112 din 25.11.2019. Nu stim ce au mai modificat sau rectificat colegii dela ANAF, dar noi am testat noua declaratie in exploatare reala,  la doua firme mai mari, cu incadrari complexe  si a mers bine, fara sa executam modificari in codul programelor. Am hotarat sa facem totusi acest  pachet upgrade,  pentru a nu avea potentiale probleme pe serverul ANAF,  privind versiunea declaratiei.