18.02.2018 Atentie putin ! In noua declaratie D112 in general se pastreaza regulile precedente. Adica : In Sectiunea A se inregistreaza salariatii cu norma intreaga , salariatii cu part-time cu salariu de incadrare >1900 si salariatii “neexceptati” din definitia OG4/2017. In sectiune B se inregistreaza salariatii cu CM si salariatii part-time “exceptati” cu incadrare <1900. In Sectiunea C se inregistreaza salariatii in concediu Crestere Copil. Va rugam sa fiti atenti la salariatii “EXCEPTATI” deoarece formularul calculeaza in mod eronat CAS la salariu minim respectiv la 1900 lei, ignorand valoarea transmisa de program. Interveniti pe formular in pozitia B.4.7 si modificati MANUAL valoarea de acolo cu cea calculata de program. Veti obtine un formular care la trimitere va avea o atentionare pe care o ignorati. Retineti ca totdeauna la sfarsit, trebuie sa comparati vectorul declaratiei cu Recapitualatia de Salarii scoasa din program. Deci pentru recipisa aveti doua optiuni : o recipisa curata (fara erori) daca doriti ca angajatorul dumneavoastra sa plateasca niste bani degeaba,nedatorati sau o recipisa cu atentionari daca doriti sa lucrati corect. De ce asa ? Uite-asa vrea ANAF !
13.03.2018 Iata ca odata cu noua D112, a aparut Modificarea modificarii modificarilor prin OUG Nr8/22.02.2018, care printre multe altele reglementeaza modul de calcul al Concediilor Medicale in 2018. Nu publicam ordonanta ca nu are sens. Pe scurt, in aceasta ordonanta se prevede ca in 2018 CAS la concedii medicale se va calcula asa :
CAS_cm=MIN (115/Zile_luna x Zile_cm si Indemniz_cm x 25%) pentru perioada Ianuarie-Iunie unde : 115=3131 x 35% x 10.5% (pe regula veche din 2017)
CAS_cm=Indemniz_cm x 25% pentru perioada Iulie-Decenbrie
Diferenta de CAS se va regasii in restul de plata al angajatului. Pana la data de 31 martie 2018, acei angajatori ce au achitat in Ianuarie indemnizatii medicale mai mici decat care ar rezulta din aplicarea noii formule de calcul din prezenta ordonanta, au obligatia sa recalculeze indemnizatia, sa plateasca diferentele la salariati si sa depuna declaratii rectificative. Updadarea se executa dupa regula de mai sus. Atentie, problema semnalata in 18.02.2018 privind necesitatea modificarii MANUALE a CAS-ului in cazul salariatilor “exceptati”, revine, dupa ce initial se rezolvase.
23.03.2018 Atragem atentia asupra unui aspect. Ce facem in situatia in care o persona apare in decursul aceleiasi luni cu doua tipuri de incadrare. In program e simplu, deoarece pentru aceasi persoana se inregistreaza o noua marca si un alt tip de incadrare. Programul va calcula corect contributiile. In D112 insa lucrurile nu mai sunt simple si pozitia in cauza trebuie editata manual deoarece veti fi avertizat ca CNP-ul persoanei este dublu. Persoana in cauza se va inregistra o singura data in Sectiunea B si se vor deschide doua Sectiuni E aferente fiecarui tip de contract. Datele din Sectiunea B (1-11) se vor complecta cu date cumulative din cele doua contracte. Ca sa nu aveti deaface cu o astfel de situatie, este bine, sa faceti schimbarile de incadrare la inceputul lunii si sa coordonati si Revisal-ul in acest sens.
03.05.2018 Versiunea D112 din aceasta data modifica numarul de zile lucratoare prevazute initial pentru luna Aprilie 2018. Modificarea s-a facut si stabileste pentru Aprilie 2018, 19 zile lucratoare. Deci D112 trebuie actualizata cf procedurii. S-a stabilit ca ziua de 06.04.2018 sa fie zi libera. Reamintesc ca programul va permite sa selectati zilele libere prin modulul 21.
22.05.2018 Versiunea D112 din aceasta data adauga la formular posibilitatea ca persoanele fizice sa redirectioneze sume din impozitul pe venit. 2% pentru susţinerea entităţilor nonprofit care se înfiinţează şi funcţionează în condiţiile legii și a unităţilor de cult (inclusiv parohii), precum şi pentru acordarea de burse private, conform legii. 3,5% pentru susținerea entităților nonprofit și a unităților de cult care sunt furnizori de servicii sociale acreditați cu cel puțin un serviciu social licențiat, în condițiile legii.
10.06.2018 Va aduceti aminte, ca persoanele “exceptate” dela aplicarea OG4/2017, le inregistram in Sectiunea B deoarece nu aveam prevazuta nicio alta posibilitate. Noua versiune, in sfarsit, rezolva aceasta problema prin introducerea unei optiuni care ne da posibilitatea sa selectam intre categoriile “exceptati” si “neexceptati”. Aceasta selectie are relevanta strict numai in cazul contractelor partiale. In cazul contractelor full time, selectia poate fi indiferenta. In consecinta ambele categorii se vor inregistra in Sectiunea A. In plus, au mai fost operate mici modificari, in ceea ce priveste inregistrarea cotei parte din pensiile private si evidentierea separata a tichetelor de masa in nota contabila generata. Asta e tot !
01.08.2018 Anunt !! Cei care au CM-uri in continuare, cu data CM-ului initial inainte de 01.07.2018 sunt rugati sa NU faca deocamdata raportarea la luna Iulie 2018. Se lucreaza la upgrade aferent modificarilor survenite. Vom da toate explicatiile la finalizarea modificarilor. Cei care se grabesc si nu au CM-uri in continuare pot raporta pentru Iulie 2018 dupa ce fac upgrade manual la declaratie, deoarece anumite conturi de virament din vector au fost modificate fata de precedenta versiune.
06.08.2018 Dupa cum probabil stiti in perioada 01.01.2018-30.06.2018, CAS-ul aferent concediilor medicale eliberate in aceasta perioada, s-a calculat la o valoare fixa de 115 lei ponderata cu durata concediului, indiferent de valoarea CM-ului. Actele normative care au prevazut acest lucru au fost OUG3/2018 si OUG8/2018. Dupa aceasta data limita, baza de calcul a cas-ului aferent CM-ului va fi chiar valoarea indemnizatiei la care se va aplica cota de cas. Concediile medicale in continuare, care deriva dintrun concediu medical initial, eliberat inainte de 30.06.2018, se bucura de acelasi tratament privind calculul cas la CM, precum CM initial, chiar daca ele sunt eliberate dupa data limita. Concediile de maternitate, concediile pentru ingrijire copil bolnav si concediile de risc maternal au data limita in acelasi context 30.09.2018.
O alta problema care a constituit subiect de upgrade este problema GDPR. In consecinta am dat posibilitatea tiparirii automate a Deciziei de Numire a responsabilului GDPR, in modulul de introducere a firmelor noi dar si Documentul de Acord al salariatului privind GDPR situat in modulul de date personale ale salariatului. Toate aceste documente se deschid in Notepad si sunt editabile pentru a putea complecta anumite date lipsa. Ele trebuiesc indosariate atunci cand este cazul. Aceast upgrade include si ultimul formular D112. Pentru un upgrade corect urmariti metodologia de mai sus. Nu uitati, inainte de orice modificare faceti o copie de siguranta a folderului \SALWIN intro alta locatie.
12.08.2018 La modulul de upgrade precedent (06.08.2018) s-a strecurat o greseala la indexarea fisierelor de pontaj. Rugam re-rulati ultimul upgrade conform instructiunilor. Si D112 avea o mica eroare la vectorul de conturi de virament (in situatia unui vector Null) pe care cei dela ANAF au corectat-o cu ultima versiune din 09.08.2018
21.09.2018 Nimic nou . Acest upgrade actualizeaza formularul D112 cu cel din data 13.09.2018, in care nu am decelat modificari. Aceasta actualizare este optionala. Se poate lucra foarte bine si cu fosta declaratie. Puteti opta si pentru o actualizare manuala a declaratiei.
17.10.2018 Acest upgrade corecteaza o eroare software minora mai veche pe campul Tip Salariat din declaratie. Inlocuirea manuala a declaratiei ar genera o eroare, fara modificarea si inlocuirea programului executabil. Declaratia pe luna septembrie 2018 se poate prelucra si cu formularul mai vechi (din 13.09.2018), daca doriti. Daca insa optati sa utilizati ultimul formular din 15.10.2018, atunci programul trebuie upgradat. In actuala situatie NU este recomandata actualizarea manuala a declaratiei.
06.11.2018 Atentie !! Varianta D112 din 01.11.2018 are o mica eroare cand autocomplecteaza campul B4_8 (CAS) cu “valoarea propusa”. In situatia in care salariatul are un CM initial si un CM in continuare, in cursul aceleiasi luni (octombrie), cas-ul aferent concediilor medicale este calculat eronat (pe vechea formula cu 115/Zile Luna*Zile_CM in loc de 25%*Val_CM). Asadar dumneavoastra trebuie sa interveniti manual si sa inlocuiti valoarea cu cea calculata de programul de salarii. Situatia a fost comunicata ANAF si probabil va fi rezolvata.
22.11.2018 Se continua corectiile la niste erori mai vechi care insa nu afecteaza rularea programului nostru. Puteti upgrada declaratia manual, fara modificarea si inlocuirea programului executabil. Declaratia pe luna octombrie 2018 septembrie 2018 se poate prelucra si cu formularul precedent (din 01.11.2018), daca doriti. Nu uitati, punctati totdeaua sumele din vectorul declaratiei cu sumele din Recapitulatia de Salarii. Reamintesc ca D112 in program se gaseste in folderul \SALWIN\A_D112 iar inlocuirea ei se face prin copiere manuala cu suprascriere peste D112.pdf (cu aceasi denumire). Ultima declaratie (19.11.2018) poate fi descarcata direct si de AICI si copiata in program peste cea existenta.
09.12.2018 Inainte cititi comentariul din 06.08.2018 ! Spuneam in iulie, ca pentru ANAF va fi dificil sa recunoasca care dintre CM-urile in continuare au drept sursa un concediu medical initial inainte de 01.07.2018 sau inainte de 30.09.2018 in cazul concediilor medicale de maternitate si care nu, avand in vedere modul diferit de calcul. Noi am rezolvat problema in program atunci, introducand la preluarea CM o variabila “Data Acordarii CM Initial”, care se complecteaza numai in cazul concediilor medicale in continuare . Acelasi lucru l-a facut acum ANAF , modificand D112. Campul adaugat este la inceputul Sectiuni E si se numeste “Dată început valabilitate concediu medical inițial (în cazul CM în continuare) (Data_CMI)” (scris cu rosu). De aceasta data rularea programului Upgrade este obligatorie ! Nu se recomanda substitutia manuala pentru D112 deoarece progranul executabil a fost modificat si trebuie inlocuit . Noua declaratie (din 03.12.2018) este cuprinsa in acest upgrade. Upgradarea se face intr-un singur pas, ruland numai progranul executabil descarcat.
19.01.2019 Aceast Upgrade este un upgrade intermediar, pana la aparitia declaratiei D112, care va permite initializarea la Ianuarie 2019 si operarea datelor pentru eventualele avansuri salariale. De aceea s-a actualizat Calendarul aplicatiei. Atragem atentia ca odata cu finalizarea aceastei actualizari, datele arhivate (dela 2018 in jos) vor deveni Read-Only. Se vor putea tipari statele de plata din arhiva dar nu se va mai permite accesul la Recapitulatie, a carei forma de redactare in final va fi modificata. In consecinta va indicam, ca inainte de upgrade, sa faceti o copie a acestui program, intr-o alta zona a discului sau pe un disc extern, de maniera in care la nevoie sa puteti sa-l consultati. Programul trebuie setat manual pentru 2019 cu valorile prevazute de noua legislatie in ceea ce priveste salariile minime. Daca aveti firme de Constructii, cititi articolul publicat de noi in “Legislatie” si modificati in Modulul 15 manual coeficientii aferenti, salariul minim dar si salariile de incadrare. Pentru a pune Impozitul pe Salarii pe Zero, modificati cota de impozitare din Modulul 16 si puneti 0 (Zero) in loc de 10 la cota de impunere. Asupra firmelor de Constructii, inca se poarta discutii, privind modul de interpretare ale dispozitiilor OUG114/29.12.2018. Va tinem la curent ! Atat deocamdata !
Lasă un răspuns