Unde este Arhiva de Documente ?

Desigur, la un momendat este posibil sa cautam documente din trecut. Unde depoziteaza ATC EFactura aceste documente ? Pentru a le consulta nu este necesar sa intram in program. Cu explorerul de fisiere cautam in C: sau D:  folderul  ATC_EF. In interior observam niste subfoldere simbolizate cu EFAC01, EFAC02, …..  cate unul pentru fiecare unitate pe care o prelucram. In interiorul acestor subfoldere se gasesc alte subfoldere numite PRIMITE,TRIMISE.   Aici depoziteaza programul toate documentele astfel :

PRIMITE-aici se gasesc toate facturile primite, pe fiecare furnizor in parte. Se depoziteaza atat fisierul XML descarcat cat si PDF-ul rezultat din conversie. Aici nu putem avea fisiere eronate pentru ca daca au erori nu ajung pana la noi, se opresc la nivelul ANAF si sunt returnate.

TRIMISE – aici gasiti toate facturile trimise catre clienti in format pdf. Nu depozitam si fisierul XML aferent deoarece dispunem de ID_Incarcare, deci putem dovedi oricand ca le-am expediat. Tot aici mai exista un subfolder, numit ERORI in care sunt depozitate fisierele XML care au fost cu erori si pe care probabil le-am reparat si retrimis.